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Mietverwaltung

Wir entlasten Sie von Ihren Aufgaben als Wohnungseigentümer und Vermieter! Und dabei geht es nicht nur um die Suche und Auswahl neuer Mieter beim Wechsel oder Erstbezug. Zu unserem Verständnis einer Objektbetreuung gehört alles, was Sie zu erledigen haben.

Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles und unverbindliches Angebot.

Zu unseren Leistungen der Mietverwaltung gehören im Einzelnen:

A. Allgemeine Verwaltung

  • Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten  

  • notwendiger Schriftverkehr

  • Führung aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten zur Wahrnehmung und Erhaltung der dem Eigentümer zustehenden Vermieterrechte  

  • Verhandlungen mit Behörden

  • Vermietung von frei werdenden Wohnungen und Geschäftsräumen

  • Abschluss der erforderlichen Miet-/Pachtverträge

  • Kündigung von Miet-/Pachtverhältnissen auf der Grundlage spezieller Vollmachten; Veranlassung des zur Räumung Erforderlichen, bei Streitigkeiten unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes

  • Durchsetzung der Hausordnung, ggf. zwangsweise und bei Bedarf unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes

  • Übergabe der Wohnung an neue Mieter

  • Auswahl, Einarbeitung und Überwachung eines Hausmeisters

  • Durchführung von Mieterhöhungsverlangen nach Beauftragung durch den Eigentümer

  • Übertragung der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen Vorgehens gegen Mieter oder Dritte

  • Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien des Schriftwechsels.

B. Kaufmännische Betreuung

  • Die Verwaltung legt bei einer Bank oder Sparkasse ihrer Wahl ein Mietkonto, lautend auf den Namen des Eigentümers, an. Auf Wunsch wird ein Bankkonto des Eigentümers benutzt, über welches der Verwaltung Verfügungsberechtigung erteilt und das für die Online-Kontoführung eingerichtet wird

  • Einziehen der Grundmieten, Neben- und Betriebskosten im Bankeinzugsverfahren und Verbuchung der Beträge: Überwachen der pünktlichen Mietzahlungen, Mahnung säumiger Mieter/Pächter

  • Beitreibung von Miet- und Pachtgeldern nach erfolglosem Mahnverfahren

  • Trennung der Gelder der Mietverwaltung vom Betriebsvermögen
    der b2! Immobilienmanagement GmbH

  • Zahlung sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben sowie Zins- und Tilgungsleistungen aus Schuldverhältnissen, die auf dem Mietobjekt ruhen, Handwerkerrechnungen und sonstiger Aufwendungen für das Haus aus dem Mietkonto, soweit die hierfür erforderlichen Unterlagen vollständig und rechtzeitig der Verwaltung vorliegen und ausreichende Geldmittel zur Verfügung stehen

  • Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden

  • Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung

  • Jährliche Kostenzusammenstellung für die Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung durch den beauftragten Wärmemaßdienst

  • Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern

  • Jährliche Berichterstattung über das erwirtschaftete Ergebnis sowie regelmäßige Abschlagszahlungen in festzulegendem Turnus nach Liquidität auf dem Mietkonto

  • Festlegen und Überwachen von Mietkautionen

  • Anlage freier Geldmittel als Festgeld, wenn vom Eigentümer gewünscht

  • Information an den Eigentümer bei zu erwartender Kontounterdeckung

  • Aufnahme des Objektes in den bestehenden Rahmenvertrag der Verwaltung für die Gebäude- sowie die Haus- und Grundbesitzer-Haftpflichtversicherung mit dem Ziel, günstigere Prämien bei mindestens gleichem Versicherungsschutz zu erhalten und der Maßgabe, dass sich diese Leistungen keinesfalls verschlechtern dürfen

  • Herausgabe von Zwischeninformationen an den Eigentümer durch zusammengefasste Daten über Miet- und Kontenentwicklung je Quartal

  • Bericht über Mietpreisentwicklung im Umfeld des Mietobjektes bei Bedarf

C. Technische Betreuung

  • Veranlassen notwendiger Instandhaltungen, um die Funktionsfähigkeit des Gebäudes und des vermieteten Wohnraumes zu erhalten im Einvernehmen mit dem Eigentümer:
    - Ausschreiben und Vergeben von Instandsetzungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Eigentümer;
    - Instandsetzungsarbeiten, die keinen Aufschub zulassen (z. B. Rohrbrüche, Notmaßnahmen) sowie kleine Instandsetzungsaufträge bis EUR 3.000,00 + MwSt. bedürfen nicht der vorherigen Zustimmung des Eigentümers vor Auftragsvergabe

  • Jährliche Begehung zur Feststellung technischer Mängel

  • Durchführung von Abnahmen bei Wohnungsräumung und Erstellen eines Übergabeprotokolls

  • Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen mit ihren Auswirkungen.

Die b2! Immobilienmanagement GmbH übernimmt dabei jedoch nicht die Unterhaltungspflicht und Verkehrssicherungspflicht.

Fordern Sie uns!