Datenschutzbestimmungen  

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen, getrennt nach Betroffenengruppen, für Sie zusammengestellt. Für bestimmte Datenverarbeitungen, die nur spezifische Gruppen betreffen, werden die Informationspflichten gesondert erfüllt. Sofern im Text der Begriff "Daten" verwendet wird, sind jeweils allein personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gemeint.

1.1 Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten bei der Nutzung der Webseite oder Social-Media-Plattform ist die b2! Immobilienmanagement GmbH, Düsseldorfer Straße 99, 51063 Köln Sie erreichen die verantwortliche Stelle auf dem Postweg, telefonisch oder über die oben genannte E-Mail-Adresse.

1.2 Server-Protokolldaten: Unser Webserver verarbeitet bei jeder Anfrage eine Reihe von Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Webserver übermittelt. Dabei handelt es sich um die Ihrem Gerät aktuell zugewiesene IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Zeitzone, die konkret aufgerufene Seite oder Datei, den http-Statuscode und die übertragene Datenmenge; zusätzlich die Webseite, von der Ihre Anfrage kam, den verwendeten Browser, das Betriebssystem Ihres Endgerätes und die eingestellte Sprache. Diese Daten nutzt der Webserver, um die Inhalte dieser Webseite bestmöglich auf Ihrem Gerät darzustellen. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Einige Cookies sind “Session-Cookies.” Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.

Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.

Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorb) notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Sofern die Setzung anderer Cookies (z.B. für Analyse-Funktionen) erfolgt, werden diese in dieser Datenschutzerklärung separat behandelt.

Unsere Website verwendet Web Fonts von Google. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Durch den Einsatz dieser Web Fonts wird es möglich Ihnen die von uns gewünschte Darstellung unserer Website zu präsentieren, unabhängig davon welche Schriften Ihnen lokal zur Verfügung stehen. Dies erfolgt über den Abruf der Google Web Fonts von einem Server von Google in den USA und der damit verbundenen Weitergabe Ihre Daten an Google. Dabei handelt es sich um Ihre IP-Adresse und welche Seite Sie bei uns besucht haben. Der Einsatz von Google Web Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der optimalen Darstellung und Übertragung unseres Webauftritts.

Das Unternehmen Google ist für das us-europäische Datenschutzübereinkommen "Privacy Shield" zertifiziert. Dieses Datenschutzübereinkommen soll die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleisten.

Einzelheiten über Google Web Fonts finden Sie unter: https://www.google.com/fonts#AboutPlace:about und weitere Informationen in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de

1.3 Social Media Plug-ins: Sie haben ggf. die Möglichkeit, Inhalte der Webseite auf Wunsch über verschiedene soziale Netzwerke zu verbreiten und zu kommentieren. Dazu können von den jeweiligen Anbietern dieser Dienste bereitgestellte Plug-ins oder Widgets genutzt werden. Anbieter dieser Funktionalität ist stets das jeweilige soziale Netzwerk. Für die Nutzung gelten allein die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen des jeweiligen sozialen Netzwerkes. Sämtliche Plug-Ins und Widgets wurden von uns inaktiv gesetzt und verarbeiten Daten der Besucher erst dann, wenn der Besucher die konkrete Funktionalität aktiviert. Wir weisen darauf hin, dass viele der sozialen Netzwerke bei einer Aktivierung ihrer Dienste personenbezogene Daten in die USA und andere Drittstaaten übermitteln, die nach der DSGVO als datenschutzrechtlich unsichere Drittländer gelten. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch die jeweiligen sozialen Netzwerke.

1.4 Zweck der Datenverarbeitung ist die Darstellung des Unternehmens im Internet und die Kommunikation mit Bewerbern, Interessenten, Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern. Zweck der Auswertung des Nutzerverhaltens auf der Webseite ist die bedarfsgerechte Gestaltung der Webseite.

1.5 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bei der Nutzung der Webseite ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Nutzungsvertrag für die Webseite). Rechtsgrundlage für die Analyse des Nutzungsverhaltens ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse, nämlich die bedarfsgerechte Gestaltung der Webseite).

1.6 Protokoll- und Kommunikationsdaten werden ohne Hinzutreten besonderer Umstände nicht an Dritte weitergeben. Bei Verdacht einer Straftat oder in Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Wir setzen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

1.7 IP-Adressen werden spätestens nach 24 Stunden anonymisiert. Pseudonyme Nutzungsdaten werden jeweils nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht. Kommunikationsinhalte werden nach sechs Kalenderjahren gelöscht. Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar.

1.8 Ohne Preisgabe personenbeziehbarer Daten, wie z. B. der IP-Adresse, ist die Nutzung der Webseite nicht möglich. Eine Kommunikation über die Webseite ohne Angaben von Daten ist nicht möglich. Die Nutzung der Webseite ist auch möglich, wenn der pseudonymen Nutzungsanalyse widersprochen wurde.

1.9 Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb diverser sozialer Netzwerke und Plattformen (nachfolgend: Social-Media-Plattform), um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und über unsere Leistungen informieren zu können.

1.10 Wenn Sie eine dieser Social-Media-Plattformen nutzen, werden die von Ihnen erstellten Inhalte, insbesondere Kommentare, Videos, Bilder, öffentliche Nachrichten durch die Social-Media-Plattform veröffentlicht. Wir behalten uns vor, Ihre Inhalte zu löschen oder Ihre Inhalte auf der Social-Media-Plattform zu teilen, sofern eine Funktion der jeweiligen Social-Media-Plattform dies ermöglicht. Des Weiteren können wir mit Ihnen über die Social-Media-Plattform kommunizieren, wobei wir Ihnen vertrauliche Informationen über andere, sichere Kommunikationswege zukommen lassen.

1.11 Auf unserer Webseite sind ggf. Videos eingebunden, die auf www.youtube.com gespeichert sind und die über unsere Webseite abgespielt werden können. Wenn Sie unsere Webseite nutzen, erhält YouTube Informationen darüber, dass Sie gerade unsere Webseite nutzen. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten, die wie oben beschrieben beim Besuch unserer Webseite anfallen, an YouTube übermittelt. Eine solche Übermittlung findet ungeachtet dessen statt, ob Sie sich in Ihr YouTube-Konto eingeloggt haben, oder ob Sie nicht über ein solches Konto verfügen. Wenn Sie sich in Ihr YouTube-Konto eingeloggt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten Ihrem YouTube-Profil zugeordnet. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihre personenbezogenen Daten Ihrem Profil zugeordnet werden, sollten Sie sich aus Ihrem YouTube-Konto ausloggen, bevor Sie ein YouTube-Video aktivieren.

YouTube erstellt aus Ihren Daten Nutzerprofile und verwendet Ihre personenbezogenen Daten für Werbung, Marktforschung bzw. die bedarfsbasierte Gestaltung seiner Webseite. Die Auswertung solcher Daten, auch von Nutzern, die nicht in ein YouTube-Konto eingeloggt waren, erfolgt für bedarfsbasierte Werbung sowie dazu, andere YouTube-Nutzer über Ihre Aktivitäten auf der Webseite zu informieren.

1.12 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten über Social-Media-Plattformen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.

1.13 Sofern wir Protokoll- und Kommunikationsdaten verarbeiten werden diese ohne Hinzutreten besonderer Umstände nicht an Dritte weitergeben. Bei Verdacht einer Straftat oder in Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Von uns erhobene Protokoll- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald der Zweck, zu dem sie erhoben worden sind, erfüllt ist. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

1.14 Die jeweilige Social-Media-Plattform ist als eigenständige Verantwortliche für die Datenverarbeitung in ihren Systemen verantwortlich. Dabei können Ihre Daten auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden. Dies kann ein Risiko für die Nutzer bedeuten, da unter Umständen die Durchsetzung ihrer Rechte erschwert sein könnte.

Bitte beachten Sie daher die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Social-Media-Plattformen. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter:

Google/YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland) – Datenschutzerklärung/Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

1.15 Datenspeicherung bei Kontaktaufnahme: Sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren, erhalten wir die Angaben, die Sie uns übermitteln, z. B. Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und die Schilderung Ihres Anliegens bzw. Dateianlagen, die personenbezogene Daten enthalten, sowie darüber hinaus Datum, die Zeit und technische Einzelheiten zur Übermittlung Ihrer E-Mail. Wir verarbeiten die, im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten, Informationen für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald dieser Zweck erfüllt ist und nicht Steuer- oder andere Aufbewahrungsvorschriften eine längere Speicherung erfordern. Ihre E-Mail kann zum Zwecke der Beantwortung auch an konzernzugehörige Unternehmen weitergeleitet werden, um den richtigen Ansprechpartner für Ihr Anliegen mit der Beantwortung zu beauftragen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 Lit. b) DSGVO. Ihre Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Sie haben die Möglichkeit, von der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten abzusehen oder uns unvollständige Informationen zu überlassen. Dies kann jedoch dazu führen, dass wir Ihren Informationswunsch oder Ihr Anliegen nicht erfüllen können.



Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation über E-Mail risikobehaftet ist. Wir bieten den Empfang und den Versand mittels einer Transportverschlüsselung an, Ihr Provider muss dabei ebenfalls den transportverschlüsselten Versand und Empfang unterstützen. Hierbei sind die Daten nur auf dem Transportweg geschützt. Wenn Sie ein höheres Maß an Vertraulichkeit wünschen, so kontaktieren Sie uns bitte auf dem Postweg.

2.1 Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die Gesellschaft. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der Einladung oder Terminabstimmung. Sie erreichen die verantwortliche Stelle auf dem Postweg, telefonisch oder über die oben genannte E-Mail-Adresse.

2.2 Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung des Besuchs unter Wahrung der Zutrittskontrolle.

2.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich die Wahrung des Hausrechts).



2.4 Besucherdaten werden ohne Hinzutreten besonderer Umstände nicht an Dritte weitergegeben. Bei Verdacht einer Straftat oder in Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Wir setzen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

3.1 Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die jeweils im Mietvertrag und/oder Verwaltervertrag genannte Gesellschaft. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem grundlegenden Vertrag oder der Datenschutzerklärung, die ggf. Ihrem Vertragswerk beiliegt. Sie erreichen die verantwortliche Stelle auf dem Postweg, telefonisch oder über die oben genannte E-Mail-Adresse.

3.2 Zweck: Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung des Mietverhältnisses, Verwaltungsverhältnisses sowie zur Verwaltung, laufenden Pflege und Entwicklung der Immobilien. Sofern Ihr Objekt mit einer digitalen Heizungssteuerung ausgestattet ist, verarbeiten wir deren Daten zur Steuerung der Heizung. Sofern Ihr Objekt oder das Haus mit einem digitalen Schließsystem ausgestattet ist, verarbeiten wir die Daten zur Steuerung der Schließung. Wenn Sie unseren Newsletter bestellen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auch zu diesem Zweck. Sofern an Objekten oder Verwaltungsgebäuden eine Videoüberwachung stattfindet, sind Zwecke der Verarbeitung die Wahrung des Hausrechts sowie die Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten. Wir verarbeiten Ihre Daten außerdem zur Ermittlung von Vergleichsmieten und zur Überprüfung der Rechtmäßigkeit der Miethöhe. Im Falle des Verkaufs von Immobilien wird vom Käufer eine Risikoprüfung (Due Diligence) durchgeführt. In diesem Rahmen können personenbezogene Daten Ihres Mietverhältnisses an den Käufer, Notare, Rechtsanwälte und Makler übermittelt werden.

Im Zuge von Reparaturmaßnahmen, Schadensfällen oder Sanierungsmaßnahmen können wir externe Dienstleister (wie etwa Handwerker, Versicherungen oder die mit der Koordination der Maßnahmen beauftragten Dienstleister) einbeziehen, um eine zügige und möglichst reibungslose Abwicklung der Maßnahmen zu gewährleisten. In diesem Rahmen können wir die Daten, die zur Durchführung der Maßnahme notwendig sind, an diese Dritten weitergeben. Dabei kann es sich um Namen, Anschrift, Lage der Mietsache / im Objekt und Kontaktdaten handeln. Die Dienstleister erhalten damit die Möglichkeit direkt mit Ihnen in Kontakt zu treten.

3.3 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Mietvertrag, Verwaltung) sowie Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Pflichten). Die einmalige Übermittlung von Daten des Mieters bei Einzug an den örtlichen Grundversorger erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Interesse des Grundversorgers an den Daten potentieller Entnehmer). Bei der Prüfung, Durchsetzung oder Abweisung von Ansprüchen ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche). Bei der internen Qualitätssicherung ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich die Qualitätssicherung interner Prozesse). Unseren Newsletter senden wir Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sofern an Miet- oder Verwaltungsobjekten eine Videoüberwachung stattfindet, ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Wahrung des Hausrechts sowie Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten). Bei der Verarbeitung zur Ermittlung von Vergleichsmieten und zur Überprüfung der Rechtmäßigkeit der Miethöhe ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich marktgerechte Preisgestaltung in der Vermietung) sowie Art. 6 Abs.1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zuge eines Verkaufs von Immobilien ist Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse am Verkauf von Immobilien) sowie Art. 6 Abs.1 lit. c) DSGVO (Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen beim Verkauf von Immobilien).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zuge von Reparaturmaßnahmen, Schadensfällen oder Sanierungsmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Vertragliche Verpflichtung die Mietsache instand zu halten.) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Unser berechtigtes Interesse daran, die Mietsache zu sanieren und/oder Schadensfälle der Versicherung zu melden.)

3.4 Empfänger von Daten können Banken für die Abwicklung von Zahlungen sein. Behörden und Ämter können im Rahmen ihrer Aufgaben Empfänger sein, soweit wir zur Übermittlung von Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Ferner können im Einzelfall Daten an Inkassodienstleister, Rechtsanwälte und / oder Gerichte übermittelt werden. Bei Einzug erfolgt einmalig eine Übermittlung der Bewohnerdaten (Name, Anschrift) an den örtlichen Grundversorger. Bei Verdacht einer Straftat oder in Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Empfänger können im Rahmen der Ermittlung von Vergleichsmieten öffentliche Stellen, Dienstleister und andere Immobilienunternehmen sein. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen sowie für das Ab- bzw. Auslesen von Zählerständen für die Nebenkostenabrechnung oder zur Wartung der digitalen Heizungssteuerung.

3.5 Sämtliche vertrags- und buchungsrelevante Daten werden gemäß steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für die Dauer von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert. Gerichtliche Titel werden für 30 Kalenderjahre aufbewahrt, sofern die Forderung nicht vorher getilgt wird. Aufzeichnungen von Videoüberwachungsanlagen werden regelmäßig spätestens nach sechs Tagen gelöscht. Sofern Sie eine digitale Heizungssteuerung nutzen, werden bei Ihrem Auszug alle gespeicherten Daten der digitalen Heizungssteuerung automatisch gelöscht. Alternativ können Sie die Daten zur digitalen Heizungssteuerung jederzeit selbst am Eingabegerät löschen.



3.6 Die Angabe von Daten ist für Mieterinnen und Mieter, Eigentümer sowohl gesetzlich als auch vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von Daten kann das Verwaltungs- und / oder Mietverhältnis nicht begründet und durchgeführt werden.

4.1 Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten, im Rahmen einer Interessensbekundung, eines Besichtigungstermins und der Bewerbung auf ein konkretes Objekt, ist die b2! Immobilienmanagement GmbH.

4.2 Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke des Angebots passender Objekte und des Abschlusses eines Mietvertrages. Unmittelbar vor Abschluss des Mietvertrages führen wir eine Bonitätsprüfung durch. Bonitätsangaben erhalten wir z.B. von der Schufa Holding AG.

4.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahme zum Mietvertrag). Die Bonitätsprüfung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Prüfung der Bonität von Vertragspartnern).

4.4 Im Falle einer Bonitätsabfrage übermitteln wir Identifikationsdaten von Ihnen (z. B. Name, Geburtsdatum und aktuelle Anschrift) an Auskunfteien (z. B. Schufa Holding AG, Creditreform KG), die uns dann Bonitätsinformationen übermitteln. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

4.5 Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vermietungsprozesses verarbeitet und dann spätestens vier Wochen nach Beendigung gelöscht. Die Daten der Selbstauskunft werden umgehend gelöscht, sofern die betroffene Person nicht für das konkrete Mietangebot in Frage kommt. Im Falle der Einwilligung in die weitere Speicherung der Daten, zum Zwecke des Angebots von weiteren Mietangeboten, werden die Daten für die Dauer von vier Monaten ab Einwilligung verarbeitet und danach gelöscht.

4.6 Die Angabe von personenbezogenen Daten ist für Interessentinnen und Interessenten sowohl gesetzlich als auch vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von personenbezogenen Daten können wir keine Angebote machen und kein Mietverhältnis begründet werden.

4.7 Hinweis Widerrufsrecht bei Einwilligung



Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten, zum Zwecke des Angebots von alternativen Mietangeboten, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Richten Sie Ihren Widerruf bitte an eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten. Ihre Daten werden dann für diesen Zweck gelöscht.

5.1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist dasjenige Unternehmen, von dem Immobilien gekauft werden sollen oder dessen Anteile gekauft werden sollen. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Exposé. Sie erreichen die verantwortliche Stelle auf dem Postweg, telefonisch oder über die oben genannte E-Mail-Adresse.

5.2 Zwecke der Verarbeitung der Käuferdaten bzw. Daten von Kaufinteressenten ist die Vorbereitung, Steuerung und Durchführung von Kaufverträgen.

5.3 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Verträgen mit natürlichen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Kaufvertrag), bei Verträgen mit juristischen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern) sowie stets Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei der Prüfung, Durchsetzung oder Abweisung von Ansprüchen ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche).

5.4 Empfänger: Daten von Kaufinteressenten und Käufern können an weitere Dienstleister, Geschäftspartner sowie Ämter und Behörden übermittelt werden, sofern dies für den Abschluss oder die Durchführung des Kaufvertrages erforderlich ist. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

5.5 Interessentendaten werden 36 Monate nach letzter Reservierung, Käuferdaten 30 Kalenderjahre nach Kauf und Umschreibung gelöscht.



5.6 Die Verarbeitung von Käuferdaten bzw. von Daten der Kaufinteressenten ist erforderlich für die Vorbereitung und Durchführung des Kaufvertrages. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann kein Kaufvertrag abgeschlossen werden bzw. kann keine Vermittlung von Kaufobjekten erfolgen.

6.1 Verantwortlich für die Verarbeitung ist die b2! Immobilienmanagement GmbH. Sie erreichen die verantwortliche Stelle auf dem Postweg, telefonisch oder über die oben genannte E-Mail-Adresse.

6.2 Zweck der Verarbeitung der Anbieter- bzw. Verkäuferdaten sowie der übergebenen Daten zum Objekt ist die Vorbereitung, Steuerung und Durchführung von Kaufverträgen.

6.3 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Verträgen mit natürlichen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Kaufvertrag), bei Verträgen mit juristischen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern) sowie stets Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei der Prüfung, Durchsetzung oder Abweisung von Ansprüchen ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche).

6.4 Empfänger: Daten von Verkaufsinteressenten und Verkäufern können an weitere Dienstleister, Geschäftspartner sowie Ämter und Behörden übermittelt werden, sofern dies für den Abschluss oder die Durchführung des Kaufvertrages erforderlich ist. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

6.5 Bei Abbruch der Verhandlungen werden - etwa überlassene Mieterdaten - innerhalb von vier Wochen gelöscht, Anbieterdaten nach 6 Kalenderjahren. Bei Kauf werden Datenraumdaten nach 3 Kalenderjahren gelöscht, Verkäuferdaten nach 30 Kalenderjahren.



6.6 Die Verarbeitung von Verkäuferdaten bzw. von Daten der Anbieter ist erforderlich für die Vorbereitung und Durchführung des Kaufvertrages. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann kein Kaufvertrag abgeschlossen werden.

7.1 Verantwortlich für die Videoüberwachung ist die Gesellschaft, die das Hausrecht an der jeweiligen Liegenschaft ausübt. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der Adresse oder dem Baustellenschild. Sie erreichen die verantwortliche Stelle auf dem Postweg, telefonisch oder über die oben genannte E-Mail-Adresse.

7.2 Sofern an/in Miet- oder Verwaltungsgebäuden oder sonstigen Gebäuden sowie den angrenzenden Flächen eine Videoüberwachung stattfindet, sind Zwecke der Verarbeitung die Wahrung des Hausrechts sowie die Aufdeckung, die Verfolgung von Straftaten und die Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche.

7.3 Sofern an/in Miet- oder Verwaltungsgebäuden oder sonstigen Gebäuden sowie den angrenzenden Flächen eine Videoüberwachung stattfindet, ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Wahrung des Hausrechts, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten und Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche).

7.4 Empfänger: Eine Auswertung der Aufzeichnungen erfolgt nur im Falle des Verdachts eines Verstoßes gegen das Hausrecht oder dem Verdacht einer Straftat. In diesen Fällen kann eine Übermittlung der relevanten Daten an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und Rechtsanwälte erfolgen. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

7.5 Aufzeichnungen von Videoüberwachungsanlagen werden regelmäßig spätestens nach sechs Tagen gelöscht. Bei Verdacht einer Straftat werden relevante Daten bis zum Abschluss der straf- und zivilrechtlichen Verfahren gespeichert.

7.6 Wenn Sie die Geschäftsstelle der b2! Immobilienmanagement GmbH besuchen wollen, werden Sie ggf. automatisch von Kameras erfasst. Ein Besuch ohne Erfassung durch die Videoüberwachung ist nicht möglich.

7.7 Sofern auf Baustellen eine automatische Bilddokumentation (Standbilder und Zeitraffer) des Baufortschritts erfolgt, ist Zweck der Datenverarbeitung die Dokumentation des Baufortschritts und dessen Veröffentlichung. Dabei werden Baukameras stets so eingerichtet, dass natürliche Personen in der Regel nicht identifizierbar sind. Das Aufnahmeintervall für Einzelbilder beträgt mindestens 2 Stunden.

7.8 Rechtsgrundlage der Baufortschrittsdokumentation ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über Bauvorhaben).

7.9 Empfänger: Einzelbilder und Zeitrafferaufnahmen von Baustellen werden im Internet veröffentlicht und damit für jedermann zugänglich gemacht. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

7.10 Aufzeichnungen von Baukameras werden in der Regel nicht automatisch gelöscht, sondern dauerhaft gespeichert.

7.11 Wenn Sie eine Baustelle mit Baustellendokumentation besuchen, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Sie von der Kamera erfasst werden, falls diese gerade ein Einzelbild aufnimmt.



7.12 Die Verarbeitung der Daten ist zur Wahrung des Hausrechts notwendig. Ohne die Verarbeitung können die Interessen an einer Strafverfolgung nicht – oder nur schwer durchgesetzt werden.

8.1 Verantwortlich für die Verarbeitung von Daten ist die, jeweils im Verwaltungs- / Mietvertrag genannte Gesellschaft. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Mietvertrag oder der Datenschutzerklärung, die ggf. Ihrem grundlegenden Vertrag beiliegt. Sie erreichen die verantwortliche Stelle auf dem Postweg, telefonisch oder über die oben genannte E-Mail-Adresse. Wir werden in jeder Umfrage auf die spezifischen Datenschutzverarbeitungen und den entsprechenden Verantwortlichen hinweisen.

8.2 Zweck der Umfragen ist die Messung der Zufriedenheit unserer Eigentümer / Mieter sowie die Bedarfsanalyse zu spezifischen Themen rund um das Thema Wohnen. Wir verarbeiten dazu Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich unsere Produkte und Services zu verbessern).

8.3 Wir setzen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Durchführung und Auswertung der Umfrage sowie der Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

8.4 Die Daten werden für die Dauer der Umfrage und der Auswertung verarbeitet und nach Zweckerfüllung gelöscht.



8.5 Die Teilnahme an einer Umfrage ist freiwillig. Wenn Sie an keiner Umfrage teilnehmen möchten, so können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Umfrage widersprechen.

9.1 Eine Übermittlung von Daten in Drittländer findet nicht statt.

9.2 Wir nutzen keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.

9.3 Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.

9.4 Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.

9.5 Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.

9.6 Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

9.7 Sie haben das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

9.8 Sie haben das Recht die Sie betreffenden Daten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

9.9 Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

9.10 Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

9.11 Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.



9.12 Datenschutzbeauftragter i. S. d. DSGVO ist Herr Martin Hommel, post@b2-immobilien.de – 0221/337767-0

Zuletzt geändert am 28.02.2022